강동구도시관리공단, 종이 없는 사무실(Paperless Office) 本格 始動

강동구도시관리공단, 종이 없는 사무실(Paperless Office) 本格 始動

 

강동구도시관리공단(이사장 오미혜)은 탄소중립 실현과 스마트한 업무 환경 구축을 위하여 ‘종이 없는 사무실(Paperless Office)’ 구현에 본격 시동을 걸었다.

 

공단은 8일 열린 운영회의를 종이 없는 스마트 회의로 진행하였다. 지난 6월 이사장은 공단의 지속가능 성장과 ESG 경영 실천을 위하여 운영회의 개선을 주문하였고, 이에 따라 공단은 ‘스마트회의’를 하반기부터 시행하고 있다. ‘스마트회의’는 종이 자료 없이 ‘스마트 기기’를 활용하여 중요한 내용만 간결하게 끝내는 ‘스마트’한 회의이다.

 

종이 없는 간결한 회의 진행으로 종이 문서의 출력과 배포 등에 드는 불필요한 행정력 낭비를 줄이고, 용지 및 토너 절약을 통한 탄소배출량 절감으로 ESG경영을 적극 실천할 수 있을 것으로 보인다.

 

또한 계약 분야 업무 혁신을 통하여 종이 사용을 최소화하고 있다. 공단은 22년도부터 수의계약 시 나라장터를 통한 전자 계약을 시행하고 있다. 기존에는 계약서류를 일일이 출력하였지만, 현재는 나라장터 계약 서비스를 통하여 전자계약으로 이루어져 종이 사용이 감소하고 있다.

 

뿐만 아니라 올해 9월부터는 공영주차장 월정기권 계약에도 전자계약 서비스가 도입된다. 현재 종이 서류로 진행하던 신청서 접수를 9월부터는 전자계약서로 전환, 고객의 온라인 서명을 받는 방식으로 개선하여 종이 없는 계약으로 변경된다.

 

한편 공단의 홍보 방식에도 변화의 바람이 불고 있다. 강동유소년스프츠센터, 고덕어울림수영장은 종이 전단지, 종이 벽보 등을 통하여 시설 및 프로그램 정보를 제공하였지만, 올해 초 디지털 사이니지(모니터를 통한 정보 제공)를 도입하여 환경 친화적 홍보로 전환하였다.

 

공단 관계자는 “지속적인 업무 혁신을 통하여 종이 없는 사무실 조성하는 등 전사적 ESG경영을 실천하여 탄소배출량 감축에 일조할 수 있도록 노력하겠다.” 고 전했다.